ตามที่สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดปทุมธานี มอบให้มหาวิทยาลัยรังสิต โดยสำนักงานหอพัก เป็นผู้ประสานงานกับหอพักพันธมิตรเครือข่าย ที่ตั้งอยู่บริเวณรอบ ๆ มหาวิทยาลัย จัดให้มีการประชุมปรึกษาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อหาแนวทางแก้ไข และจัดระเบียบเพื่อเตรียมความพร้อมในการป้องกันเหตุร้ายต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้กับนักศึกษาและประชาชนในเขตพื้นที่ของสถานีตำรวจภูธรปากคลองรังสิต และบริเวณที่พักอาศัยของเมืองเอกจังหวัดปทุมธานี ณ ห้องประชุม 1 – 308 อาคารอาทิตย์ อุไรรัตน์ 

โดยมี พ.ต.อ. สุรพงษ์ ถนอมจิตร เป็นวิทยากรบรรยาย การประชุมในครั้งนี้ มีการแนะนำให้เจ้าหน้าที่ตำรวจ ผู้ประกอบการหอพักเครือข่าย และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำหอพัก ได้รู้จักกันเพื่อให้สามารถประสานงานกันได้เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน อีกทั้งได้แนะวิธีการสังเกตรายละเอียดบุคคลต้องสงสัย และยานพาหนะต้องสงสัย โดยทุกฝ่ายให้ความร่วมมือในการร่วมประชุมเป็นอย่างดี