สำนักงานหอพัก มหาวิทยาลัยรังสิต เชิญผู้ประกอบการหอพักพันธมิตรเครือข่าย และผู้เกี่ยวข้องร่วมประชุม เพื่อหาแนวทางแก้ไขปัญหาร่วมกัน และเตรียมพร้อมเพื่อรองรับนักศึกษาใหม่ เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 7 พฤษภาคม 2552 ที่ผ่านมา ณ ห้อง 1- 308 อาคารอาทิตย์อุไรรัตน์ โดยมีนายเอกชาต สมพงษ์ รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษา และนางนันทนา กุญชร ณ อยุธยา ผู้อำนวยการสำนักงานหอพัก เป็นผู้ประสานงาน ในการประชุมครั้งนี้

          หอพัก มหาวิทยาลัยรังสิตได้ประสานงานกับผู้ประกอบการหอพักพันธมิตรเครือข่ายต่อเนื่องมาโดยตลอด เพื่อสอบถามปัญหาหอพักแต่ละแห่ง พร้อมรับทราบนโยบาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และขอความร่วมมือ ทั้งนี้ อธิการบดี มหาวิทยาลัยรังสิต มีนโยบาย สร้างหอพักเครือข่ายให้เป็นระบบ ดังนั้น จึงจัดประชุมผู้ประกอบการหอพักพันธมิตรเครือข่าย และเรียนเชิญเจ้าหน้าที่ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องร่วมประชุม อาทิ ปลัดความมั่นคงอำเภอเมืองปทุมธานี สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จ.ปทุมธานี ผู้กำกับการสถานีตำรวจภูธรปากคลองรังสิต สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดปทุมธานี สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดปทุมธานี สำนักงานป้องกัน และบรรเทาสาธารณภัย จ.ปทุมธานี และเทศบาลตำบลหลักหก

          นายธานี สินประสงค์ ปลัดความมั่นคงอำเภอเมืองปทุมธานี กล่าวถึง เรื่อง การป้องกันอุบัติภัย การซ้อมแผนป้องกันอัคคีภัย การแก้ไขปัญหายาเสพติด ขณะนี้กำลังดำเนินการเรื่องรถจักรยานยนต์ โดยในเขตอำเภอเมืองปทุมธานี ผู้ขับขี่รถจักรยานยนต์ต้องมีบัตรประจำตัว มีการตรวจสารเสพติด ตรวจสภาพรถทุกคัน

          ทางด้าน พ.ต.อ. สุรพงษ์ ถนอมจิตร์ ผู้กำกับการสถานีตำรวจภูธรปากคลองรังสิต ขอความร่วมมือมายังผู้ประกอบการหอพักพันธมิตรเครือข่าย ในเรื่องการจัดทำทะเบียนผู้เข้าพัก ให้ทางหอพักแยก ชาย - หญิง ให้เด่นชัด ทั้งนี้เพื่อลดปัญหาต่าง ๆ ที่จะตามมาได้มาก ขอให้ทางหอพักติดกล้องวงจรปิด และดูแลสภาพแวดล้อม ความสะอาดบริเวณหอพัก รวมทั้งบริเวณหมู่บ้านเมืองเอก และขอให้ทางหอพักส่งชื่อเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อประสานงานเมื่อเกิดปัญหา

          นายศิธร ปิยะกุล ฝ่ายทะเบียนหอพัก สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จ.ปทุมธานี กล่าวถึง การจัดระเบียบสังคม สิ่งแวดล้อมต่าง ๆ ปัญหายาเสพติด และการจัดระเบียบหอพักสีขาว

          ส่วนนายชนานันท์ ทองสะอาด สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดปทุมธานี กล่าวถึง กฎหมายควบคุมอาคาร ภายในอาคารต้องมีอุปกรณ์พื้นฐาน ต้องมีเครื่องดับเพลิง สัญญาณเตือนเพลิงไหม้ บันไดหนีไฟ ป้ายบอกทางหนีไฟ เป็นต้น

          นายประยูร ชื่นจิตร์ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดปทุมธานี ดูแลเรื่อง สุขาภิบาลอาคารที่พัก ผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม เช่น ขยะ น้ำเสีย สิ่งปฏิกูล ความแอดัดของผู้พักอาศัย

          สำหรับเทศบาลตำหลักหก ชี้แจง เรื่องระบบสาธารณูปโภค การจัดโซนหญ้ารกเพื่อป้องกันปัญหาอาชญากรรม และขอให้ผู้ประกอบการหอพัก ขอใบอนุญาต ถ้าหอพักแห่งใดที่ไม่มีใบอนุญาตจะถูกระงับการใช้หอพัก

          สุดท้ายผู้อำนวยการสำนักงานหอพัก มหาวิทยาลัยรังสิต นางนันทนา กุญชร ณ อยุธยา ขอให้หอพักเครือข่ายร่วมมือกันทำงาน และขอให้ทำตามกฎระเบียบ พร้อมทั้ง ดูแล เรื่องความสะดวก ให้ความช่วยเหลือเมื่อนักศึกษามีปัญหา ทั้งนี้เพื่อความปลอดภัย ความเป็นอยู่ของนักศึกษา และคุณภาพทางการศึกษา